各種証明書の発行について

■ 証明書の発行に際しては日数がかかります。

   事前に電話連絡していただけるとスムーズです。

   連 絡 先 伊勢崎興陽高等学校事務室 0270-25-3266

      受付時間 午前9時から午後4時30分まで

  (土日祝日、8月中旬の学校閉庁日、12月29日~1月3日、学校行事振替休業日を 除く)

■ 発行できる証明書の種類について

      ・  卒業証明書

      ・ 成績証明書・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方

      ・ 調査書・・・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方

      ・ 単位修得証明書・・申請日時点で卒業後20年未満の方

    (上記期限を経過している方の証明書については、保存年限により発行しかねますのでご了承ください。)

       ※ その他の証明書については事務室にご相談ください。

■ 証明書を発行するため、次の事項をお聞きしますので、あらかじめ調べておいてください。

   ・ 卒業年度(卒業年月日)、学科名

   ・ 氏名、生年月日、連絡先

   ・ 必要とする証明書の種類と発行部数

   ・ 証明書の受取方法

   ・ 証明書を提出する期日又は期限

 

1 伊勢崎興陽高等学校(事務室)に本人又は家族が来校し、手続き可能な方

申請に必要なもの
① 証明書交付願

  事務室に用紙があります。証明書受け取りの際に記入・提出ができます。

② 群馬県収入証紙 (※収入印紙と間違って購入しないように注意してください。)

   証明書1通につき400円を群馬県収入証紙で納付してください。

  (400円×証明書枚数の金額分の群馬県収入証紙をご用意ください。)

       ※ 群馬県収入証紙は県内各JA等にて購入できます。詳しくはこちらをご覧ください。 

③ 来校者の本人確認ができる身分証明書

 運転免許証・健康保険証・パスポートなど

 (ご家族が本人に代わり受領する場合も来校者の身分証明書が必要となります。)

 

発行に要する時間

卒業証明書は1日~3日、その他の証明書は約5~7日間程度かかります。

事務室窓口での取扱時間

   平日 午前9時から午後4時30分まで

(土日祝日、8月中旬の学校閉庁日、12月29日~1月3日、学校行事振替休業日を除く)

 

2 郵送を希望される方(伊勢崎興陽高等学校(事務室)に来校できない方)

  郵送でやりとりを行うため、時間がかかりますので期日に余裕を持って依頼してください。

     (投函した日から証明書が届くまで7~10日間程度を要します。)

  以下の申請に必要となる書類を伊勢崎興陽高等学校(事務室)あてに郵送してください。

       (封筒に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。)

① 証明書交付願

  証明書交付願の様式をダウンロードし、様式の太線内を漏れなく記入してください。

  ※ 証明書交付願の様式と記入例は、こちらからダウンロードできます。

     証明書交付願様式及び記入例.pdf

② 返信用の封筒(長形3号封筒(120mm×235mm))に94円の切手を貼付し、

        返信先の住所・氏名を記入してください。

 発行依頼枚数が多い場合(3~5通)は、角形2号封筒(240mm×332mm)に切手140円の切手を貼付してください。

(簡易書留をご希望の場合は更に+460円)を貼付してください。

③ 発行手数料の納付については、以下のいずれかを選択してください。

  ⅰ 郵便定額小為替(400円×証明書枚数分)による

  ⅱ 現金書留による

④ 卒業生(証明書を発行する者)本人確認ができる書類(運転免許証等)のコピー

1枚(証明書送付時に同封して返却します。)

 

 ■ 郵送先 〒372-0045 群馬県伊勢崎市上泉町212
       群馬県立伊勢崎興陽高等学校 事務室      TEL 0270-25-3266